本报记者 刘新光 曹平苹
通讯员 李园
如何以卓有成效的审计工作推动基层履职效能的持续提升?人行湖南省湘潭市中支给出了答案。
该行立足“以审计的本质为逻辑起点,科学定位内部审计功能”,创新“协同审计、创新审计”的工作模式,让审计在助力履职效能提升中发挥更大的作用。
制度先行 织牢“安全网”
“只有确保审计的真实性和有效性,才能使岗位设置、业务流程、风险防控等工作的开展符合法律规定和内部管理要求,就好比从源头织牢‘安全网’。”人行湘潭市中支相关负责人做了个形象的比喻。
对于现场审计发现的制度缺失、修订不及时、内控制度不符合实际、制度依据不明确等问题,该行及时“寻医问药”,在分析问题产生的根源后,提出“开展制度清理,开展汇编更新,开展制度普及,开展后续跟踪审计”的要求。该行结合实际,汇编了《人行湘潭市中支内部管理制度汇编》,并做到人手一册。
该行对现有制度问题及时修改,对症下药,提出“明确制度效力,明确制度依据、明确主办部门、明确责任人员、明确整改时间”的“五明确”工作标准。该行出台《工作人员违反规章制度行为问责处罚暂行办法》,对违反规章制度的员工约见谈话、问责。
该行通过制度先行,审计问题整改率达到90.69%,共废止规章制度8条,修订完善制度60余条,新制定制度10余条。
成果转化 提高“生产力”
人行湘潭市中支创新审计方式,运用数据计量模型,从审计的角度客观评价再贴现货币政策工具在基层的使用成效,探索运用货币政策工具的新思路、新途径和新方法,增强基层央行的服务意识,丰富基层央行的服务手段,提升基层央行的服务效能。
建立数据计量模型评价再贴现工具实施效果:该行不仅关注再贴现业务开展等方面的履职情况,更关注这一货币政策工具的实施效果及薄弱环节,并据此提出优化建议;不仅关注被审计对象履职举措的“对”与“错”,更关注和评价相关举措的“有效性”与“实用性”。“内外结合”延伸审计“触角”:该行对内联合货币信贷科等职能科室,对外联合市审计局等外部单位,通过调研活动和座谈会,掌握各职能部门在运用再贴现工具中承担的责任。开展绩效审计评价:该行找出运用再贴现工具的制约因素,关注履职过程中的重点和难点,并据此提出针对性建议。
通过审计与问题整改,湘潭市再贴现业务发展更加健康。自今年5月建立再贴现业务主办行制度以来,当地再贴现银行由两家增加到3家,另有5家再贴现参与行;再贴现额度增加了14.5亿元,累计办理再贴现45.46亿元,同比增长268.99%。湘潭市建立起灵活的差异化再贴现定价机制。从2018年下半年起,该市不再有票据积压现象;50万元以下小面额票据增加,小微企业贴现票据达到90%以上。湘潭市推动建立了小微企业再贴现名录库,符合要求的小微企业达130家。
风险防控 扎紧“篱笆墙”
人行湘潭市中支践行风险导向理念,提升审计针对性。该行结合当前支付业务的发展情况及风险点、监督管理的要求、审计关注点等有关情况,对第三方支付业务内控审计实务开展了专题调研,将第三方支付风险防范深度融合于审计程序中,提高审计工作的针对性;关注风险动态,风险防控关口前移,组织各部门开展风险自评工作,要求内审人员在审计过程中结合风险评估赋值,调整审计方案;严肃审计纪律,保障审计公信力,强化审计人员的保密意识,开展现场保密教育工作;审计组组长联合中支廉政监督员抓好现场廉政风险防控工作,监督审计人员严格执行“八不准”工作纪律。
该行内审部门总结以往审计中发现的个性和共性问题,及时向中支党委、被审计部门及监督部门下发审计问题告知单,并提出合理化建议,杜绝屡查屡犯现象。该行针对涉及部门广、时间跨度长、整改要求高、政策性强的问题,建立问题台账,落实责任人员,加强统筹协调,推动全面整改。其中,该行联合街道办事处组织专人跟进催收,收回租约到期拒不搬离的公有出租房12套。
得益于审计联动各部门的高效管理,该行资产使用效率不断提升。电子设备折旧率从2016年的77.53%下降到目前的50.10%;中支机关2018年人均综合能耗同比下降2.29%,单位建筑面积能耗同比下降0.45%,促进了节能减排,改善了办公环境。
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